Phasenablauf IT-Project

Ich stelle euch heute 5 Aufträge die ich in der Firma schon gemacht habe vor.

1. Praxis-Meier
Praxis-Meier.li war einer meiner ersten Aufträge. Ich musste eine Website für einen Artzt in Liechtenstein erstellen. Dort habe ich die vier Phasen eines IT-Projekts selbst gestaltet. Die einzige Vorgabe die Ich hatte waren skizzen.

Vier Phasen:

1. Initialisierung
2. Konzept
3. Realisierung
4. Einführung

2. Heidilandcamp
Heidilandcamp.ch war mein zweiter Auftrag. Auch dort habe ich die vier Phasen selbst übernommen. Die Vorgaben war der Text und das design. Momentan befindet sich die Seite noch in der Testphase und ist daher erst auf einem Testlink zu erreichen (Testseite).

3. Wagner Communications
Der dritte Auftrag war eigentlich für eine Überseite gedacht. Doch sie ist immernoch online wo eigentlich von der Firma selber (wagner.li) die Seite mit Wordpress kommen sollte. Wir hatten einfach den Auftrag die Übergangsseite zu machen. Hier habe ich nur die Ausführung der Phasen übernommen.

Übergangsseite: www.wagner.li

Falls die Seite in der Zwischenzeit aktualisiert ist ist unten noch ein Bild.

Bild: 

4. Anpassungen Websites
Auch hier habe ich auch wieder nur die Realisierung übernommen. Wenn ein Kunde eine Anspassung an einer bestehender Website möchte wird es mir übergeben. Ich musste schon Text anpassen, Bilder anpassungen und sonstiges.

5. Worddokumentanpassungen
Bei diesem Auftrag habe ich auch nur die Realisierung übernommen. Denn ich bekam den auftrag und habe es unmgesetzt. Ich musste schon bei vuvl.li und anderen Kunden.

Projektantrag

Ausgangslage
Momentan wird jeder Tag einem Mitarbeiter mehrere Emails von den Servern geschikt, ob die Backups Fehlerlos abgelaufen sind. Dies benötigt jeden Tag ca. 30 Minuten aufwand. Aus diesem Grund könnten wir eine Software entwicklen die die Backupkontrolle automatisiert und nur wenn es fehler gibt dem Mitarbeiter die Mail Weiterlietet.

Gestaltungsbereich
Betroffen von diesem Projekt ist nur der Eine Mitarbeiter dem die Aufgabe zugeteillt wurde. Man muss mit ihm Besprechen, auf was man Achten muss.

Ziele / Ergebnisse
Zeitsparnis bei der Überprüfung der Backupkontrollmails um 100%
Verminderung von Fehler, da man sich schnell mal verliest.

Gestaltungsaufgabe
Innerhalb von 3.5 Monaten soll die Software erstellt und eingeführt werden.

Aufwand und Kosten
Das Projekt muss innerhalb von 3.5 Monaten durchgeführt werden. Die Kosten belaufen sich auf
5 000.00 CHF für Sachmittel, einen Mitarbeiteraufwand von 70 Arbeitstagen. Pro Arbeitstag wird 100.00 CHF budgetiert. Die Projektkosten belaufen isch auf ca. 12 000 CHF.

Termine
Die Projektdauer ist auf 3.5 Monate festgestzt. Die Meilensteine sind:

Meilenstein 1: Projektstart
Meilenstein 2: Die Backupkontrollemails analysieren und mit dem Mitarbeiter besprechen.
Meilenstein 3: Programm erstellen
Meilenstein 4: Programm einführen

Begründung der Attraktivität
Nach der einstellung der automatischen Backupkontrolle kann jeden Tag bis zu 45 Minuten gespart werden. Da die Fehlererzeugung damit auf 0 sinkt, kann jedes Jahr bis zu 2 Tagen Zeit gesparrt werden. Die Projektkosten können also nach 1 Jahr Kompensiert werden.

Antragsteller
Sean Koch, Mitarbeiter Softwareentwicklungsabteilung

Unterschied Aufbau- und Ablauforganisation

Aufbauorganisation
Die Aufbauorganisation ist eine Gliederung (Struktur) im Unternehmen, in Form eines Organigrammes zum Beispiel. Es befasst sich mit der Ordnung von Aufgaben.

Ablauforganisation
Die Ablauforganisation regelt zeitlich, räumlich und menschenmässige Ablaufpozesse. Hier wird definiert wie die Aufgaben erfüllt werden sollen ein Beispiel ist IPERKA.

Aufgaben im Lehrbetrieb

Meine Täglichen Aufgaben Ich habe nur einen Täglichen auftrag im Lehrbetrieb und das ist, dass ich jeden Tag bevor ich gehe in unserem eigenen Gebäudemanager die Stunden eintrage und sommit kann man meine Aufgewendete Zeit den Kunden einfacher Verrechnen. Für dies Brauche ich nur Meinen Computer, Internetzugang und meinen Login da ich es in einem Geschützten bereich eintragen muss.

Unterschied zwischen Aufgaben und Aufträge
Der Unterschied ist dass ein Auftrag einmalig ist und eine Aufgabe immer wieder ab und an oder jedenTag gemacht werden muss.
Ein Auftrag ist auch z.b. einen Kundenauftrag. Diesen muss man nur einmal machen.

In meinem Lehrbetrieb führe ich mehrere Aufträge aus, aber ich muss nur eine Aufgabe erledigen und zwar die Einträge im Gebäudemanager erstellen.

Beispiele
Aufträge: Wünsche von Kunden, Redesigns, Websites, Informationen auf Websites bearbeiten.
Aufgaben: Gebäudemanager Stundenaufwand eintrage.