Vortrag

Problemlösezyklus

Kann ich die Technik selber anwenden?
Ich könnte sie Anwenden aber für das Fehlt mir die Zeit. Ich finde aber, dass der Problemlösezyklus jeder ein wenig anwendet der einen gesunden Menschenverstand hat.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?
Da ich sie noch nie angewendet habe kann ich nichts dazu sagen.

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?
Nein, da es zu aufwendig ist aber ich suche mir einige Aspekte der Technik zu eigen machen.

Verschiedene Lernmethoden

Kann ich die Technik selber anwenden?

Ich wende die Lerntechniken bereits an. Ich benutze je nach Fach zwar eine andere Lerntechnik aber im grossen und ganzen benutze ich sie.

Mathe: Aufgaben lösen und Formeln mit Karteikarten auswendig lernen.

Geschichte: Zusammenfassung schreiben, Lehrmittel mehrmals durchlesen.

Französisch: Vokabeln mit Karteikarten auswendig lernen und Grammatik übe ich mit Aufgaben.

Englisch: Vokabeln mit Karteikarten auswendig lernen und Grammatik lerne ich mit Aufgaben.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?

Bis jetzt funktionieren diese Lerntechniken sehr gut, aber sobald ich Probleme in einem Fach habe, werde ich die Lerntechnik wechseln.

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?

Ich benutze sie momentan und werde sie in Zukunft auch verwenden.

Lernvertrag/Lernjournal

Kann ich die Technik selber anwenden?
Ja, denn bevor ich das Lernjounal verwendet habe, habe ich zuwenig oder garnicht gelernt.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?
Ich finde es gut, dass für jeden Tag die Zeit und was man Lernen muss. So kann man sich die Lernzeiten gut einteilen.

Mein Lernplan:

Montag: Schule BMS -- Nichts

Dienstag: Schule GBS -- Nichts
Mittwoch: Training -- Nichts
Donnerstag Lernabend -- Für Prüfungen vorbereiten 2H
Freitag: Training -- 30Min
Samstig: Training -- Prüfungsvorbereitung 2h

Sonntag: Prüfungsvorbereitung 2h

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?
Ja, denn es ist sehr übersichtlich und man kann sich die Lernzeit gut einteilen.

Brainstroming

Brainstorming ist dafür da, soviele Ideen und Lösungsansätze in geringer Zeit zu finden.

Kann ich die Technik selber anwenden?
Ja, ich habe es schon einige male gemacht, mit meinem Chef einfach ein Kurzes Brainstroming zu einem Problem.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?
Ich finde es bringt viel, da man viele Ideen und Lösungen in Kurzer zeit hört und so die beste Entscheidung fällen kann.

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?
Ja, ich werde die Technik weiterhin verwenden, da ich wie gesagt finde, dass es die beste Variante ist für Problemlösungen zu finden.

Brainwriting 635

Brainwriting 6-3-5 ist eine Methode um schnell und effektiv, viele Ideen für ein Thema zu sammeln. 

Kann ich die Technik selber anwenden?
Ja könnte ich aber sie ist mir zu aufwendig.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?
Noch keine.

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?
Nein, wie gesagt ist sie mir zu aufwendig.

Morphologischer Kasten

Die morphologische Analyse ist eine Kreativitätstechnik die uns (der Firma) nicht viel bringt, da wir nicht eigene Sachen entwickeln sondern Kundenwünsche umsetzen.

Kann ich die Technik selber anwenden?
Ja ich könnte sie anwenden aber ich werde dies nicht in der jetztigen Firma benötigen.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?

Noch keine.

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?
Habe sie noch nie verwendet und werde sie in der jetztigen Firma warscheinlich auch nicht verwenden. Evtl. nach der Lehre irgendwann.

Mindmap

Kann ich die Technik selber anwenden?
Ich könnte die Technik anwende, habe es auch schon probiert. Das Mindmap ist dazu da um Informationen zu sammeln und einen guten Überblick zu behalten.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?
Ich habe die Erfahrung gemacht, dass diese Methode sehr Zeitaufwendig ist und mir Schlussentlich nicht viel bringt, ausser die Verknüpfungen.

Werde ich die Technik weiterhin verwenden?
Nein, ich werde diese Technik in nächster Zeit nicht mehr verwenden da ich bessere Techniken gefunden habe, die weniger Zeit brauchen aber trotzdem bekommt man einen guten Überblick.

Besprechungsprotokoll

Auftrag 1
Wir haben in der Firma kein Besprechungsprotokoll. Der Besprechungsleiter macht sich nur einige Notizen.

Auftrag 2
Da wir jede Woche eine Tech-Sitzung haben dies aber nur für die Systemtechniker ist habe ich gefragt ob ich dabei sein darf. Und habe ein kleines Besprechungsprotokoll

Link zum Besprechungsprotokoll

Aufgabe 3
Ich finde, dass eine Besprechung etwas sehr sinnfoles ist, da man alfällige Probleme schon lösen kann.

Projektrollen

Ich stelle euch jetzt 5 Projektrollen und ihre Aufgaben sowie die Verantwortung in einem IT-Project vor.

Projektleiter
Der Projektleiter ist zuständig für die Leitung des Projektes. Der Projektleiter wird vom auftraggeber ernannt.

Quelle: gutprojekte.ch

Finanz-Verantwortlicher
Zu der Rolle "Finanzverantwortlicher" gehören alle verantwortlichen Rollen, die für die Verwaltung der wirtschaftlichen Leistung des Unternehmens zuständig sind. 

Die Rolle Finanzverantwortlicher" umfasst die folgenden Aufgaben:

• Auf die TRIRIGA-Anwendung zugreifen (selten)
• Metriken für die wirtschaftliche Leistung und deren Einhaltung überwachen
• Finanzielle strategische Ziele, Zielsetzungen und Leistungskriterien festlegen
• Genehmigungen und Benachrichtigungen empfangen und beantworten

Quelle: www.ibm.com

Mitarbeiter
Projektmitarbeiter sind den (Teil-)Projektleitern untergeordnet und sind für die Bearbeitung der einzelnen Arbeitspakete verantwortlich.

Quelle: www.projekte-leicht-gemacht.de

Auftraggeber
Der Auftraggeber ist die Person, der das Projektergebnis haben will und letztendlich das Projekt abnehmen muss. Der Auftraggeber übernimmt wichtige Lenkungs- und Entscheidungsfunktionen. Besonders in kritischen und/oder unklaren Projektsituationen sollte der Auftraggeber zu Rate gezogen werden, um das Bewegen des Projektes in die richtige Richtung sicherzustellen.

Quelle: www.projekte-leicht-gemacht.de

Teilprojektleiter
Teilprojektleiter sind dem Projektleiter unterstellt und verantworten einen abgegrenzten Teilbereich des Projektes. Je größer das Projekt, desto stärker erfolgt häufig eine Strukturierung in Teilprojekte. Entscheidungen, die über den Rahmen des Teilprojektes hinausgehen, werden nach oben an den Gesamtprojektleiter delegiert.


Quelle: www.projekte-leicht-gemacht.de

Reflexion Arbeitsplanung

Da ich Hauptsächliche Webseiten mache ist die 20%/80% für mich perfekt, denn bei einer Seite ist die Desktopversion "schnell" gemacht. Die Aufwendigste ist jedoch die Webseite Responsiv zu machen.

Was gelingt mir?
Ich kann sehr gut schätzen wie lange ich noch für eine Aufgabe brauche und wo ich evtl. Probleme bekomme. Z.b. bei einem Auftrag von einem Kunden für eine Seite habe ich von Anfang an gewusst dass ein gewisser Wunsch des Kunden etwas länger geht, da es anfällige Probleme vorauszusehen war. Ein zweites Beispiel war Heidilandcamp.ch. Sie wollten dass alle die sich über die Seite für das Fussballcamp auf einer Tabelle aufgelistet werden. Da ich wusste, dass wir unser CMS für dies zuerst erweitern müssen mehr Zeit für die Seite eingeteilt.

Welche Tools benutze ich?
Ich benutze nur ein Tool und das ist mein Gefühl und ein Blatt Papier. Ich schätze wie viel Zeit ich brauche und Schreibe dies dann auf.

Welche Tools wären möglich?
Ich kenne jetzt nur den Outlook Terminkalender.

Eigene Planung

Nein ich habe noch nie einen Tagesplan erstellt. Da ich die Aufgaben immer wieder im verlauf des Tages bekomme. Ich habe einfach fixe Termine. Z.b. bis zu diesem Datum muss die Webseite fertig sein. Ich habe die ALPEN-Methode einen Tag lang verwendet und festgestellt da es mir nichts bringt. Da ich die Aufgaben im Verlauf des Tages bekomme und ich so einen zu grossen Zeitaufwand habe um mir diese einzuteilen. Was auch noch nicht ganz funktioniert hat, ist dass ich die Tagesplanung einer Webseite gemacht habe. Im verlauf des Tages sind dann von anderen Kunden kleinere Anpassungen gekommen. Da diese Priroität haben, musste ich sie einquetschen.

Welche Erfahrungen habe ich gemacht?
Meine Erfahrung ist, dass sie eine sehr nützliche methode ist aber für mich nicht sehr gut geeignet ist.

Lohnt es sich?
Für mich lohnt es sich nicht da sie zu Zeitaufwändig ist um Dringende Aufgaben immer wieder neu hinzuzufügen.

Welche Tools verwende ich für die Tagesorganisation?
Ich benutze die Aufgabenlist von Outlook wo man hinter der Mail ein Fähnchien aktivieren kann. Dies mache ich für die Wichtigen Aufgaben die ich innert 2-3 Tagen erledigen muss. Bei den Fähnchen bekomme ich auch eine Erinnerung. Für die anderen setze ich eine Kategorie je nach Wichtigkeit in dem Outlookprogramm indem ich das Kästchen hinter der Mail aktiviere. Dort habe ich dann eine schöne Auflistung der Aufgaben. Ab und zu verwende ich auch unser eigene Ticketsystem. Da dieses aber nicht sehr gut ist, versuche ich dies zu umgehen.

Reflexion IPERKA

Den Schwierigsten Teil von IPERKA für mich ist der Kontrollieren Teil. Weil ich hauptsächlich Webseiten mache für die Firma, ist das Kontrollieren am mühsamsten:

• Läuft die Seite Fehlerfrei auf allen Browsern auf Windows (IE, Google Chrome, Safari, Opera, Edge, ...). Deshalb habe ich ca. 6 Verschiedene Browser bei mir Installiert.
• Läuft die Seite Fehlerfrei auf allen Brwosern auf Apple?
• Läuft die Seite Fehlerfrei auf allen Brwosern auf Linux?
• Läuft die Seite Fehlerfrei auf allen Browsern beim IPhone?
• Läuft die Seite Fehlerfrei auf allen Browsern beim Samsung?
• Sind Überall die Schriften gleich.
• Funktionieren alle Schriften.

Dies sind nur einige der Wenigen Punkten die zubeachten sind.

Ein Beispiel:

Bei der Homepage Mas-Trust.li gab es ziemliche Probleme mit den Schriften auf den IOS Geräten. Für die Lösung, mussten wir viele neue Meta-Tags setzen.

IPERKA im Detail

Da ich an diesem Tag nicht anwesend war, stelle ich jetzt einfach die Plakate die die anderen Gruppen gemacht haben auf mein E-Portfolio

Reflexion Informationsbeschaffung

Wie ich momentan Informationen beschaffe
Momentan benutze ich sehr viel die Suchmaschienen Google und duckduckgo um schnell Informationen zu finden. Für Vorträge und anderes das nicht sehr Fachbezogen ist benutze ich BlindeKuh, da die Seite für Kinder ausgelegt ist, kann man dies sehr gut als Quelle benutzten. Weil es sehr einfach geschrieben ist. Meistens sind auch Bilder und sonstiges bei den Einträgen dabei und es werden so gut wie keine Fremdwörter benutzt.



Was möchte ich Optimieren?
Ich möchte in Zukunft gezielter in Google suchen mit den "Googel Befehlen".

 

Wie behalte ich den Überblick?
Ich behalte den Überblick indem ich die gefunden Seiten bei Favoriten hinzufüge.

Informationen Strukturieren

Meine Strukturierung

Ich Strukturiere meistens mit Überschriften, Farben und Fettheit der Schrift.

Auftrag 2

Hier habe ich die Strukturierungsarten mit meinem Banknachbarn besprochen. Ich habe hier seine und meine Arten aufgelistet.

Stichwortartiges festhalten:	Diese Methode macht nur dann Sinn, wenn die Informationsmenge einigermassen überschaubar ist. Es sollte darauf geachtet werden, dass die Stichwörter sauber gruppiert sind, da ansonsten relativ schnell ein durcheinander entsteht.
Zusammenfassung erstellen:	Falls es eine grössere Menge an Informationen ist, macht es durchaus Sinn eine Zusammenfassung zu erstellen. Dabei sollte man jedoch nur die wichtigsten Informationen festhalten. Dies trägt zu einer guten Übersichtlichkeit bei
Link-Liste	Diese Methode dient mehr zur Vorbereitung eines Themas. Mithilfe der Link-Liste lassen sich Informationen später ohne grosse Probleme erneut finden.
Farben	Bei dieser Methode wird das Menschliche Auge miteinbezogen. Man sollte nur die wichtigen Sachen mit Farbe markieren, da das Auge als erstes das Farbige liest.
Überschrift	Dies dient zur Übersicht bei welchem Thema man sich befindet.
Fett	Die Fettheit der Schrift hat einen ähnlichen Effekt wie die Farbe.

Phasenablauf IT-Project

Ich stelle euch heute 5 Aufträge die ich in der Firma schon gemacht habe vor.

1. Praxis-Meier
Praxis-Meier.li war einer meiner ersten Aufträge. Ich musste eine Website für einen Artzt in Liechtenstein erstellen. Dort habe ich die vier Phasen eines IT-Projekts selbst gestaltet. Die einzige Vorgabe die Ich hatte waren skizzen.

Vier Phasen:

1. Initialisierung
2. Konzept
3. Realisierung
4. Einführung

2. Heidilandcamp
Heidilandcamp.ch war mein zweiter Auftrag. Auch dort habe ich die vier Phasen selbst übernommen. Die Vorgaben war der Text und das design. Momentan befindet sich die Seite noch in der Testphase und ist daher erst auf einem Testlink zu erreichen (Testseite).

3. Wagner Communications
Der dritte Auftrag war eigentlich für eine Überseite gedacht. Doch sie ist immernoch online wo eigentlich von der Firma selber (wagner.li) die Seite mit Wordpress kommen sollte. Wir hatten einfach den Auftrag die Übergangsseite zu machen. Hier habe ich nur die Ausführung der Phasen übernommen.

Übergangsseite: www.wagner.li

Falls die Seite in der Zwischenzeit aktualisiert ist ist unten noch ein Bild.

Bild: 

4. Anpassungen Websites
Auch hier habe ich auch wieder nur die Realisierung übernommen. Wenn ein Kunde eine Anspassung an einer bestehender Website möchte wird es mir übergeben. Ich musste schon Text anpassen, Bilder anpassungen und sonstiges.

5. Worddokumentanpassungen
Bei diesem Auftrag habe ich auch nur die Realisierung übernommen. Denn ich bekam den auftrag und habe es unmgesetzt. Ich musste schon bei vuvl.li und anderen Kunden.

Projektantrag

Ausgangslage
Momentan wird jeder Tag einem Mitarbeiter mehrere Emails von den Servern geschikt, ob die Backups Fehlerlos abgelaufen sind. Dies benötigt jeden Tag ca. 30 Minuten aufwand. Aus diesem Grund könnten wir eine Software entwicklen die die Backupkontrolle automatisiert und nur wenn es fehler gibt dem Mitarbeiter die Mail Weiterlietet.

Gestaltungsbereich
Betroffen von diesem Projekt ist nur der Eine Mitarbeiter dem die Aufgabe zugeteillt wurde. Man muss mit ihm Besprechen, auf was man Achten muss.

Ziele / Ergebnisse
Zeitsparnis bei der Überprüfung der Backupkontrollmails um 100%
Verminderung von Fehler, da man sich schnell mal verliest.

Gestaltungsaufgabe
Innerhalb von 3.5 Monaten soll die Software erstellt und eingeführt werden.

Aufwand und Kosten
Das Projekt muss innerhalb von 3.5 Monaten durchgeführt werden. Die Kosten belaufen sich auf
5 000.00 CHF für Sachmittel, einen Mitarbeiteraufwand von 70 Arbeitstagen. Pro Arbeitstag wird 100.00 CHF budgetiert. Die Projektkosten belaufen isch auf ca. 12 000 CHF.

Termine
Die Projektdauer ist auf 3.5 Monate festgestzt. Die Meilensteine sind:

Meilenstein 1: Projektstart
Meilenstein 2: Die Backupkontrollemails analysieren und mit dem Mitarbeiter besprechen.
Meilenstein 3: Programm erstellen
Meilenstein 4: Programm einführen

Begründung der Attraktivität
Nach der einstellung der automatischen Backupkontrolle kann jeden Tag bis zu 45 Minuten gespart werden. Da die Fehlererzeugung damit auf 0 sinkt, kann jedes Jahr bis zu 2 Tagen Zeit gesparrt werden. Die Projektkosten können also nach 1 Jahr Kompensiert werden.

Antragsteller
Sean Koch, Mitarbeiter Softwareentwicklungsabteilung

Unterschied Aufbau- und Ablauforganisation

Aufbauorganisation
Die Aufbauorganisation ist eine Gliederung (Struktur) im Unternehmen, in Form eines Organigrammes zum Beispiel. Es befasst sich mit der Ordnung von Aufgaben.

Ablauforganisation
Die Ablauforganisation regelt zeitlich, räumlich und menschenmässige Ablaufpozesse. Hier wird definiert wie die Aufgaben erfüllt werden sollen ein Beispiel ist IPERKA.

Aufgaben im Lehrbetrieb

Meine Täglichen Aufgaben Ich habe nur einen Täglichen auftrag im Lehrbetrieb und das ist, dass ich jeden Tag bevor ich gehe in unserem eigenen Gebäudemanager die Stunden eintrage und sommit kann man meine Aufgewendete Zeit den Kunden einfacher Verrechnen. Für dies Brauche ich nur Meinen Computer, Internetzugang und meinen Login da ich es in einem Geschützten bereich eintragen muss.

Unterschied zwischen Aufgaben und Aufträge
Der Unterschied ist dass ein Auftrag einmalig ist und eine Aufgabe immer wieder ab und an oder jedenTag gemacht werden muss.
Ein Auftrag ist auch z.b. einen Kundenauftrag. Diesen muss man nur einmal machen.

In meinem Lehrbetrieb führe ich mehrere Aufträge aus, aber ich muss nur eine Aufgabe erledigen und zwar die Einträge im Gebäudemanager erstellen.

Beispiele
Aufträge: Wünsche von Kunden, Redesigns, Websites, Informationen auf Websites bearbeiten.
Aufgaben: Gebäudemanager Stundenaufwand eintrage.